שירותי משרד היום הם כבר נושא די מורכב , בעבר שירותי משרד היו מסתכמים בפקידה ובבעל בית אשר מנהלים בצורה כזו או אחרת את העסק, היום עקב הטכנולוגיה והשינוי המהותי בתפיסה יש יותר עובדים לעסקים.
יש יותר ניירת לעקוב , יש משלוחים ויש המון טכנולוגיה שניתן לרתום לטובת העסק שלכם. כאשר אנו מדברים על משרד וירטואלי אנו בעצם מדברים על תוכנת ניהול לעסק על כל צרכיו החל מחשבוניות , מלאי , שימור לקוחות , שיווק העסק , יצירת לידים ועוד.
אנו בונים מערכות ניהול לעסקים יעודיות , כלומר במשך מספר ימים אנו בעזרת בעל העסק או הגורמים הרלוונטים מאפיינים את כל הצרכים של העסק הנוכחי ומתחילים באפיון התהליכים אשר מתנהלים בעסק. בעזרת אפיון זה ועוד לא מעט כלים אנו גורמים למערכות המחשבים של העסק בעזרת תוכנות הניהול שלנו , להתקדם יותר מהר , משפרים יעילות , משפרים את מתן השירות ובכך משפרים בעיקר את הרוחיות של העסק .
משרד וירטואלי לא בהכרח מוריד את מצב העובדים ברוב המקרים מגדיל אותה כי בעזרת משרד וירטואלי איכותי העסק כבר לא תלוי במיקום , ניתן לעבוד בקנה מידה הרבה יותר גדול תוך כדי שיתוף והגברה מתמדת של פעילות העסק . כמובן אחד היתרונות הבולטים ביותר במערכות מסוג זה הינם השקיפות והדוחות, אם בעבר המקסימום שהיה ניתן לפקח על עובדי העסק היה בהתנהלות פורנטלית, היום כבר אפשר כל אחד בביתו ועדיין הפיקוח , השיתוף והקשר בין כל עובדי העסק נשאר צמוד ואף מתגבר , בשימוש נכון במערכת ניתן לחסוך אלפי שקלים בחודש על מכונות הדפסה , דפי נייר , שיחות מיותרות ובכך להתייעל וגם לשמור על הסביבה.
